Trei variante reale: angajezi pe cineva intern, plătești un freelancer sau cumperi un sistem operat. Decizia se ia pe trei dimensiuni - bani, timp de management și continuitate. Cifrele care contează nu sunt cele din anunțul de salariu sau din oferta inițială. Sunt cele care apar după ce începi.

Postările nu sunt prezența online

Prezența online nu e o serie de postări. E o operare săptămânală cu mai multe componente: site, formular, captare, măsurare, social, recenzii, răspuns rapid la cereri. Singura postare ratată nu doare. Șase luni de ritm întrerupt, da.

Studiul Buffer pe peste 100.000 de conturi arată că profilurile care postează în 20 din 26 de săptămâni obțin în mediană de 5 ori mai mult engagement decât cele sub 5 săptămâni^[6]. Asta nu e despre lead-uri, e despre faptul că algoritmii și oamenii uită repede dacă nu apari constant. Iar consistența nu se întâmplă de la sine, cere pe cineva care o operează.

Dacă vrei să vezi mai concret ce intră în operare săptămânală, uită-te la cum transformi vizitatorii în cereri.

Cele trei variante

Le numim direct, fără tabel cu plusuri și minusuri.

Om intern, full-time sau part-time, angajat în firma ta.
Freelancer, plătit pe retainer sau pe proiect, lucrează din afară.
Sistem operat de o echipă externă, livrat pe abonament cu proces propriu.

Diferența principală nu e prețul. E ce primești pentru bani și cât management cere de la tine.

Costul real al unui om intern

Salariul net nu e costul. Mecanica fiscală în România înseamnă CAS 25% și CASS 10% din brut, plus impozit pe venit 10%, toate reținute de angajator^[2], plus contribuția asiguratorie pentru muncă 2,25% achitată separat de firmă^[3]. Practic, netul ajunge să fie undeva la 55-60% din costul total al firmei pe un salariu standard^[1]. La fiecare 1.000 RON neți primiți de angajat, firma scoate aproximativ 1.700 RON. Cifra exactă depinde de brut și de deduceri, dar ordinul de mărime nu se schimbă.

Salariul în sine pentru un specialist de marketing digital variază mult în România. Paylab indică o bandă orientativă pe baza unor răspunsuri self-reported^[4] - util ca semnal de piață, nu ca buget exact. Pentru cifra reală, calculezi pe brut și aplici mecanica de mai sus.

Apoi sunt costurile care nu apar în salariu:

recrutare, adică anunțuri, interviuri și timp pierdut cu candidați nepotriviți, cu o medie globală ridicată^[7] și o cifră mai mică în România, dar nu zero,
onboarding de 1-3 luni cu productivitate parțială,
concediu plătit, concediu medical, traininguri, echipament,
timpul tău. Cineva tot trebuie să-i spună ce să facă, ce decizii poate lua singur și ce nu.

Internul nu e mai scump pentru că „are taxe". E mai scump pentru că vine la pachet cu un rol de manager pe care tu trebuie să-l asumi.

Costul real al unui freelancer

Tariful e vizibil în ofertă, dar nu e singurul cost. WebFX indică un interval global de 35-150 USD pe oră pentru freelancerii de social media^[5], cu mențiunea că datele sunt internaționale și nu se aplică 1:1 pieței românești. La nivel local nu există un standard public consolidat: ofertele variază semnificativ de la freelancer la freelancer și de la pachet la pachet, în funcție de scope, frecvență și seniority. Faptul că intervalul e atât de larg spune mai multe decât o cifră în sine.

Ce nu intră în tarif:

backup când e bolnav sau în concediu,
atenție garantată într-o săptămână aglomerată cu alți clienți,
proces documentat care continuă dacă pleacă sau dispari tu pe o lună.

Asta nu înseamnă că freelancerii sunt o variantă slabă. Înseamnă că relația e 1:1: depinde de un singur om și de disponibilitatea lui într-o săptămână. Pentru execuție punctuală cu început și sfârșit clar, freelancerul e adesea cea mai bună alegere. Pentru ritm săptămânal pe luni de zile, riscul de continuitate trebuie acceptat conștient.

Costul real al unui sistem operat

Tariful e fix și include un set definit: plan lunar de postări, execuție săptămânală, raportare, optimizări incrementale, monitorizare cereri. Nu plătești pentru un om, plătești pentru un proces. Asta înseamnă că ritmul nu depinde de o singură persoană disponibilă.

Ce nu intră tipic: producția foto/video de la zero, garanții contractuale de lead-uri, customizare nelimitată, campanii plătite operate ca agenție. Pentru aiBaza, ce intră concret în sistem e listat pe pagina de oferte.

Comparat cu un intern, sistemul operat are cost lunar predictibil, dar acoperă alt set de lucruri decât un angajat: nu intră grafică internă, evenimente sau redactare lungă specializată. Comparat cu un freelancer, ai predictibilitate de ritm și un proces care continuă dacă o persoană e indisponibilă. Costul real e că pierzi controlul detaliilor. Nu mai aprobi fiecare postare, doar direcția.

Când internul e alegerea bună

Are sens când acoperi cu adevărat o normă: 30-40 de ore săptămânal de marketing operativ, real, fără să te numeri pe tine. Când ai pe cineva intern care știe să direcționeze și să facă review. Când vrei ca know-how-ul să rămână în firmă, nu la un furnizor. Și când business-ul tău are volum constant, fără sezonalitate care să creeze luni de subutilizare.

Sub aceste praguri, internul devine fie subutilizare scumpă, fie un rol prea larg, cu rezultate inegale.

Când freelancerul e suficient

Are sens când ai nevoie de o execuție punctuală cu început și sfârșit clar: o refacere de site, o campanie de o lună sau două, un set de 5-10 articole, o identitate vizuală. Când ai deja un sistem și pe cineva intern care îl coordonează și știe să dea brief. Când accepți conștient flexibilitatea în schimbul riscului de continuitate.

Freelancerul e o relație 1:1, nu un sistem. Pentru proiect e exact ce trebuie. Pentru operare săptămânală indefinită, devine fragil.

Când sistemul operat are sens

Are sens când nu vrei să devii managerul propriei prezențe online. Când vrei ritm fără să negociezi săptămânal cu cineva. Când îți trebuie raportare săptămânală și un proces care nu se rupe dacă o persoană pleacă. Și când accepți să dai direcția lunar sau trimestrial, în loc să aprobi fiecare livrabil.

Aici aiBaza e una dintre variante, nu singura. Există și agenții care lucrează pe model retainer cu raportare săptămânală. Diferența relevantă pentru tine e cât proces există, nu numele furnizorului.

Când aiBaza nu e răspunsul

Dacă vrei să aprobi fiecare postare, dacă te răzgândești săptămânal pe poziționare, dacă vrei custom nelimitat la preț standard, dacă cauți garanție contractuală de X lead-uri pe lună - aiBaza nu e ceea ce cauți. Nu pentru că variantele astea sunt greșite, ci pentru că procesul nostru e construit pe execuție fără aprobări în buclă, cu drept de oprire în scris. Cu altă regulă de joc, devine dureros de ambele părți.

Cinci întrebări înainte să alegi

Răspunde-le pe hârtie, nu în cap.

Câte ore săptămânal alocă firma azi pentru marketing operativ, real?
Cine știe să dea brief și să facă review la marketing: tu sau altcineva intern?
Ce e mai dureros: să plătești mai mult pentru predictibilitate sau să fluctueze rezultatul de la o lună la alta?
Vrei să rămână know-how în firmă, sau îți e suficient output-ul livrat?
Accepți să nu aprobi fiecare livrabil, doar direcția?

Răspunsurile te scot din ceața „cât costă" și te aduc la „ce variantă se potrivește felului în care vrei să operezi".

Pasul concret

Scrie pe o foaie cele trei variante și pune sub fiecare costurile reale pentru afacerea ta: salariu net plus contribuții plus recrutare plus onboarding plus timpul tău pentru intern; tarif lunar plus risc de continuitate pentru freelancer; abonament plus ce nu acoperă pentru sistemul operat. Cifra cea mai mare nu câștigă automat. Nici cea mai mică. Câștigă varianta care îți potrivește ritmul.

Dacă vrei o a doua perspectivă pe situația ta concretă, auditul gratuit îți spune ce are sens să acoperi tu, ce să externalizezi și în ce ordine.

Surse și referințe

Vrei să afli care variantă se potrivește afacerii tale? Completezi un formular scurt și primești un audit gratuit cu recomandare concretă - intern, freelancer sau sistem operat, în funcție de ce ai deja.

Vrei sa implementam asta pentru tine?

Citeste mai departe Cere audit gratuit

Intern, freelancer sau sistem operat - cum decizi cine îți face prezența online